¿Qué documentación ha de tener una operadora de drones en España?

Si tienes una operadora de drones o estás pensando en crear una, es imprescindible conocer qué documentación es obligatoria según la categoría de vuelo en la que vayas a operar. En España, y bajo la normativa de la Agencia Estatal de Seguridad Aérea (AESA) y la EASA (regulación europea), los requisitos pueden variar dependiendo de si se opera en Categoría Abierta, Específica o Certificada.

A continuación, te detallamos los documentos que una operadora debe disponer y mantener actualizados para poder volar legalmente:

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Documentación técnica y de seguridad

Estudios Aeronáuticos de Seguridad

Dependiendo del tipo de operación, será necesario elaborar diferentes tipos de estudios técnicos:

• Estudio Aeronáutico de Seguridad (EAS): obligatorio para operaciones en zonas sensibles como CTR, áreas urbanas o vuelos nocturnos.
• Estudio Aeronáutico Escenario Estándar STS-ES-01 y STS-ES-02: requeridos para vuelos bajo escenarios estándar definidos por AESA.
• Estudio Aeronáutico para categoría abierta (Open): aunque menos exigente, se recomienda su elaboración para justificar zonas o entornos complejos.
• Estudios para escenarios combinados: si el vuelo implica condiciones múltiples (urbano, nocturno, CTR, etc.), será necesario un EAS adaptado.

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Manual de operaciones

Es el documento base que recoge cómo se planifican, gestionan y ejecutan las operaciones con drones. Incluye protocolos de seguridad, configuración de aeronaves, control del personal, planificación de misiones, etc.

• Obligatorio para la categoría específica (STS-ES-01 y STS-ES-02)

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Plan de Respuesta ante Emergencias (PRE)

Debe incluir los procedimientos a seguir en caso de fallos técnicos, pérdida de enlace, accidentes, condiciones meteorológicas adversas o cualquier situación de emergencia durante el vuelo.

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Caracterización de aeronaves

Para cada dron que forme parte de la operadora, es necesario:

• Identificación del fabricante, modelo y número de serie
• Especificaciones técnicas
• Configuración de seguridad
• Sistema de control y comunicaciones

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Programa de mantenimiento

Debe incluir el plan de mantenimiento del fabricante por cada aeronave operativa, detallando las inspecciones periódicas, actualizaciones, revisión de baterías, hélices, sensores, etc.

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Registro de personal

Un registro actualizado con los datos del personal autorizado para volar, incluyendo:

• Nombre completo
• Formación recibida
• Certificaciones obtenidas (A1/A3, STS, etc.)
• Fecha de habilitación y caducidad de licencias

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Libro de vuelos

Debe documentar todas las operaciones realizadas, incluyendo:

• Fecha y lugar del vuelo
• Dron utilizado
• Piloto responsable
• Tipo de operación
• Incidencias, si las hubiera

Este documento puede ser físico o digital, y es fundamental en caso de inspección o auditoría.

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Registro de vuelos de prueba

Antes de operar un nuevo modelo o configuración de dron, es recomendable realizar vuelos de prueba registrados, documentando comportamiento, ajustes y validaciones técnicas necesarias.

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Conclusión

La documentación que debe tener una operadora de drones en España depende principalmente de la categoría de operación. Sin embargo, tener todos estos documentos en regla y actualizados no solo es una obligación legal, sino una garantía de profesionalidad y seguridad.

En Airdexa, te ayudamos a elaborar y mantener al día toda la documentación técnica y operativa de tu operadora. Desde el Manual de Operaciones hasta el Estudio Aeronáutico más complejo.

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